Si tu as complété l'espace d'administration de ton projet via projetsjeunesenfinistere, alors le dossier de présentation de ce dernier ne sera qu'une formalité pour toi ! Toutes les informations importantes y sont mentionnées. Si tu n'as pas encore utilisé la plateforme, nous t'invitons vivement à t'inscrire, créer ton projet et le compléter afin de pouvoir rédiger ton dossier facilement en ligne. Le guide proposé en ligne te permettra ensuite d'imprimer ton dossier ou d'en copier-coller les informations où tu le souhaites pour les réutiliser.
Le dossier de présentation est un outil essentiel à rédiger avant d’aller à la rencontre des différents acteurs liés à ton projet : financeurs, jurys... Il permet également de mettre l'intégralité de ton projet par écrit pour le réutiliser à titre personnel (pour le transmettre à tes proches, à tes coéquipiers... ou même aux médias), faciliter ton organisation et ne rien oublier des enjeux/objectifs initiaux.
Il devra comprendre à minima :
- Une description de ton projet
- Des informations sur l'équipe
- Tes motivations
- Les moyens techniques, humains et financiers mis en oeuvre.
Quelques astuces pour le rendre plus accrocheur :
- Propose une couverture soignée et personnalisée avec photos, dessin, logo… (certains projets peuvent se permettre plus d’originalité)
- Choisis un titre évocateur
- Mentionne la date ou la période envisagée
- Préfére un format A4, mais un projet artistique peut-être présenté sur un autre support.
- Adapte le style et la forme au type de partenaire contacté
- Sois clair, concis, créatif, et donne envie, afin d'en faciliter la lecture
- Fais relire ton dossier pour éviter les fautes et vérifier qu’il soit bien compréhensible par tous
Pour rédiger le contenu de ton dossier, poses-toi les bonnes questions :
Ton projet : Où, quand, quoi ?
- Rédige un descriptif du projet, son origine, ses objectifs, le contexte (social, historique, culturel…), sa localisation,
- Evoque les prolongements possibles : création d’une association, d’une troupe de théâtre, le développement d'une activité professionnelle, le lancement d'un produit ou d'un service…
Les porteurs du projet : qui ?
- Présente les participants : leurs parcours, leur activité, leurs compétences…mais évite le CV classique.
- Indique les coordonnées où il est possible de vous joindre le plus facilement
Tes motivations : pourquoi, pour qui ?
- Explique ce qui te motive
- N’hésite pas à préciser ce que tu souhaites retirer de cette expérience
Les moyens à mettre en oeuvre
- Liste les partenaires techniques et financiers
- Précise les moyens mis en œuvre : techniques, humains, matériels (déjà acquis ou à rechercher)
- Présente le budget prévisionnel, le planning de réalisation envisagé, la communication prévue auprès des médias et du public...