Lors de la mise en place d'un projet, une étape essentielle consiste en la réalisation d'un planning. Formidable outil pour la gestion et le suivi de ton projet, il sera également utile pour asseoir le sérieux de ton équipe et prouver aux structures d'aide qu'ils peuvent te faire confiance car tu sais t'organiser.

Afin de gérer au mieux ton planning et ses différentes tâches, une technique consiste à lister l'ensemble des éléments qui constituent ton projet, en partant par la fin. Par exemple, si tu souhaites organiser un concert, on peut imaginer que la tâche finale sera celle de regarder les musiciens sur scène. Mais es-tu sûr qu'il s'agit bien de la dernière tâche... ? Ne faudra-t-il pas ranger le matériel ensuite... ? Puis, en amont, pour arriver à l'étape de regarder les musiciens jouer de la musique, que faut-il faire ? Installer le matériel sur la scène. Et donc le transporter jusqu'à la scène, et donc louer le matériel, et donc définir quel matériel sera utile aux musiciens et qui pourra se charger de la synchronisation de tout cela... autant de tâches qui sont essentielles mais qui ne pourront être identifiées que dans le cadre de la réalisation d'un planning complet. Naturellement, cette technique peut être reproduite dans différents contextes et pour tout type de projet (voyage à l'étranger etc.).

L'objectif étant d'être le plus exhaustif possible, n'hésite pas à relire ton planning plusieurs fois et à détailler au maximum chaque sous-tâche. Tu peux également t'imaginer en condition, comme si tu faisais ton projet, ou comme si tu remontais le temps. Demande conseil à des gens plus expériementés si tu n'as jamais mis en place de projet par toi-même : ils sauront te guider et t'aider à penser à des éléments essentiels que tu auras certainement oubliés. Pas de panique, c'est parfaitement normal de ne pas penser à tout tout de suite... :)

Enfin, pose-toi systématiquement la question du "Pourquoi" et du "Comment" pour chaque tâche. Pourquoi cette tâche ? Comment en est-on arrivé là ? Comment la résoudre ? Ton planning en sera d'autant plus complet, et tu sauras bien mieux anticiper chaque phase/étape de ton projet en trouvant des solutions adaptées.