Chaque expression utilisée ici correspond à une étape liée aux aspects financiers du projet.
De manière générale, le budget prévisionnel sert lorsque tu veux parler de ton projet à d'autres personnes ou si tu as besoin de demander un financement auprès d'un organisme. Il correspond globalement à l'étape "de l'idée au lancement" de ton projet.
Le budget réel te permet de suivre en temps réel ton budget pour t'assurer qu'il n'y a pas de problème et effectuer des réajustements en cas de besoin. Il correspond plus ou moins à l'étape "du lancement à la réalisation" de ton projet.
Enfin, le bilan financier est souvent exigé comme "preuve" auprès des organismes qui t'ont donné des sous (afin de les rassurer concernant l'utilisation de l'argent qui a été versée) mais également apprécié dans diverses autres situations, notamment si tu envisages l'année suivante de lancer un projet similaire (ainsi, tu auras un bon aperçu de ce qui coûte le plus d'argent et ce qui est susceptible de t'en rapporter !). Il relève de la dernière étape de ton projet, "de la réalisation à la valorisation".
Et concrêtement ?
Le budget prévisionnel correspond à toute la partie financière estimée en amont, c'est à dire avant le début du projet. Par exemple, tu as envie d'organiser un après-midi jeu de cartes ouvert aussi bien aux enfants qu'aux personnes âgées de ta ville, pour favoriser les liens intergénérationnels.
• Pour cela, tu prévois de louer une petite salle pour la somme symbolique de 50€. Tu fais payer l'entrée 10€ et tu estimes qu'il y aura 10 personnes qui viendront à ton événement. Cela te fera 10 x 10 = 100€ de recette pour 50€ de dépenses. Ton budget prévisionnel fera ressortir un montant de + 50€ !
• Mais voilà que le jour de ton projet, tu n'as pas 10 personnes qui viennent, mais 50 ! Quel succès ! Tu as donc gagné non pas 100€ mais 10 x 50 = 500€ ! Ton budget réel mentionne en cours de route, un solde de + 450€ !
• Finalement, tu n'as pas besoin d'autant de sous et tu en reverse une grande partie à une oeuvre caritative (400€). Ton bilan financier fera apparaître un solde total de +50€.