Pour estimer tes dépenses, une technique consiste à tout d'abord lister l'intégralité des tâches/objectifs de ton projet et en déduire les dépenses. Tu peux aussi procéder de façon logique, en commençant par la tâche la plus large et en notant celles qui en découlent.
Par exemple, si ton projet est l'organisation d'un festival, tu peux noter différents pôles de dépenses : la scène, l'accueil du public... et dans ces pôles de dépenses, trouver différentes tâches comme tenir la buvette, accueillir le public, etc. De ces tâches, tu peux tirer des dépenses éventuelles, comme acheter les boissons pour la buvette, disposer d'une table et d'une chaise pour la personne qui s'occupera du contrôle des billets d'entrées, etc. Essaie ensuite de retracer le projet de façon chronologique, en t'imaginant faire les différentes actions et en te demandant si chaque action est représentée dans ton tableau. Une fois ta liste terminée et vérifiée, tu peux ensuite y associer un montant !
Pour se faire, n'hésite pas à t'informer autour de toi : tes proches peuvent t'aider, ainsi que des professionnels du secteur de la jeunesse, des jeunes qui ont déjà effectué ce type de projet, etc. Tu peux également rechercher l'information par toi-même sur internet, effectuer des demandes de devis, faire des simulations d'achats ou locations en regardant des sites spécialisés, etc. Lorsque tu n'es pas sûr d'un montant ou que tu ne disposes que d'une estimation en "fourchette", note le tout et prends par précaution le montant le plus élevé. Tu pourras effectuer des réajustements par la suite !
Enfin, même si tu sais qu'une tâche n'engendrera pas de dépenses (parce que tu disposes du matériel nécessaire par exemple), note-le tout de même et tu pourras par la suite basculer cette ligne dans les "valorisations" de ton projet.