L'organisation d'un événement se rapproche beaucoup de la méthodologie à adopter pour un projet plus classique. Il convient d'être méthodique et de suivre plusieurs étapes afin de ne rien oublier et anticiper au maximum tout ce qui pourrait survenir de façon inattendue.
De manière générale, tu peux diviser ton événement en trois temps : l'avant, le pendant et l'après.
Ainsi, il convient de définir dans un premier temps les éléments basiques mais essentiels pour ton événement : quel est son but, quand aura-t-il lieu, à qui s'adresse-t-il, où se produira-t-il, sur quelle durée, etc. Après avoir répondu à toutes ces questions, tu devras veiller à travailler sur l'organisation plus concrête de l'événement : qui pourra t'aider dans ton organisation, comment peux-tu découper ton événement en étapes, quels sont les moyens que tu pourras mobiliser (humains, logistiques, financiers...), comment communiqueras-tu sur ton événement, etc.
Le jour de ton événement, tu devras t'assurer que tout se déroule comme prévu et prêter main forte à ton équipe pour veiller à ce que ton public soit satisfait et qu'aucun problème ne vient perturber son déroulé. Tu pourras également commencer à recueillir des avis qui te seront très utiles à la fin de ton événement pour dresser un bilan.
Après ton événement, il te faudra effectuer un petit bilan, à la fois pour ton équipe, tes partenaires, mais également pour toi : qu'est-ce qui s'est bien passé, qu'est-ce qui aurait pu être amélioré... Tu pourras également en profiter pour valoriser ton projet et partager des souvenirs (photos, vidéos...).