Pour prendre rendez-vous avec quelqu'un, assure-toi tout d'abord par téléphone que ton dossier est bien arrivé et que la personne que tu souhaites solliciter est au courant de ton projet. Tu peux ensuite solliciter le rendez-vous et y assister. Soit ponctuel et respectueux.
Tu peux éventuellement relancer la personne quelques temps après par téléphone ou par e-mail, afin de donner des informations sur l’état d'avancement de ton projet. Attention cependant à ne pas devenir trop présent.e ni insistant.e, car si les gens apprécient d'être tenus informés, cela pourrait s'avérer contre-productif si tu les harcèles... !